La fase di onboarding deve facilitare il processo di incorporazione e integrazione per il neo assunto e permettergli di conoscere l’organizzazione dell’azienda, la loro nuova posizione lavorativa, conoscere i nuovi colleghi, i valori e la filosofia aziendale. In genere questo processo richiede un ampio e programmato coordinamento tra il nuovo dipendente e i diversi dipartimenti di un’azienda. 

Le imprese oggi possono essere in grado di elaborare un buon piano di integrazione per i nuovi dipendenti per migliorare la produttività, trattenere i migliori professionisti in azienda e ridurre i costi delle Risorse Umane. Adottando una procedura di digital onboarding, attraverso un sistema contrattuale compliant, agile ed intuitivo, puoi velocizzare l’onboarding dei nuovi assunti, includendo il controllo dell’identità, il tracciamento delle informazioni, un sistema di valutazione, pagamenti e premi per i dipendenti.

L’adozione della tecnologia blockchain si sta rivelando decisiva per le Risorse Umane.

Verificare skill e qualifiche dei candidati, individuare i profili migliori, gestire contratti e buste paga e raccogliere informazioni sui dipendenti sono i principali ambiti in cui l’utilizzo della blockchain può davvero semplificare il lavoro delle HR. I nuovi assunti possono concedere al nuovo datore di lavoro l’accesso ai propri dati personali per accelerare i processi di onboarding e di screening, senza che l’azienda debba impegnare tempo e risorse per l’immissione o l’archiviazione delle informazioni.

La blockchain può essere utilizzata per la verifica dell’identità, le qualifiche, le credenziali e le esperienze dei potenziali candidati durante il processo di selezione e offre diversi vantaggi alle Risorse Umane come:

• Controllo della storia lavorativa dei dipendenti
• Sicurezza e accesso ai dati
• Conformità e normative
• Pagamenti e benefit
• Monitoraggio delle performance
• Formazione e aggiornamento

Secondo una ricerca di CompTIA, il 51% degli early adopter della blockchain nelle HR, la utilizza per verificare le identità digitali, semplificando la fase di selezione dei candidati.

Trakti è una piattaforma all-in-one, conforme e certificata, basata sulla blockchain, una tecnologia che permette la creazione ed il mantenimento di un grande database distribuito, immutabile e crittograficamente protetto. Fornisce informazioni immediate, condivise e completamente trasparenti archiviate in un registro immutabile a cui possono accedere solo i membri di rete autorizzati. Tutti i dati sono decentralizzati e tracciabili ed il database non può essere hackerato.

Le informazioni possono essere crittografate e registrate sulla blockchain, in modo immutabile e condivise in forma tokenizzata con i partecipanti ai quali viene concessa una autorizzazione verificata. Questo aspetto consente ai tuoi candidati di sentirsi al sicuro lavorando per un’azienda che protegge i loro dati. 

Con Trakti le modalità di pagamento dei bonus ai dipendenti vengono definite sulla base di determinati parametri, rendendo più snello e trasparente il processo di assegnazione di premi.

Gli Smart contracts di Trakti, basati su blockchain permettono, in maniera automatica, determinate azioni, solo nel caso in cui vengano soddisfatte tutte le condizioni previste dall’accordo.

Garantiscono che tutti i termini del contratto siano chiari, che i documenti vengono firmati, che le autorizzazioni vengono concesse al nuovo dipendente e permettono di pagare automaticamente e istantaneamente un dipendente per il lavoro svolto, una volta soddisfatti determinati parametri. Le aziende possono effettuare auditing e report di conformità più agili con il monitoraggio costante degli obiettivi e delle performance dei nuovi assunti, mantenerli efficacemente aggiornati e riconoscere benefit e premi tempestivamente ai propri dipendenti. 

La tokenizzazione dei premi tramite gli Smart contracts di Trakti può davvero avere un impatto positivo e significativo sul personale.

Favorisce il coinvolgimento del lavoratore e incrementa fiducia, livelli di produttività e collaborazione tra le parti.

Questo approccio consente l’accesso ai dati del mondo reale e al calcolo off-chain, pur mantenendo le garanzie di sicurezza e affidabilità, insite nella tecnologia blockchain.

Trakti inoltre fornisce l’integrazione KYC con software di terze parti per semplificare i controlli ID durante l’onboarding.

Automatizzare i controlli ti permette di effettuare in modo automatico la verifica delle identità e dei documenti di riconoscimento dei nuovi assunti.

Con la nostra piattaforma puoi aprire il tuo account in pochi semplici passi, attivare e configurare il  tuo profilo e caricare modelli adattivi, automatizzati e interattivi grazie agli Smart contracts. Potrai personalizzare  modelli contrattuali e inserire campi da compilare necessari per selezionare i tuoi candidati, attivare processi valutativi e review dei dipendenti, integrare firma elettronica conforme eIDAS, implementare controlli, pagamenti e gestire gli obblighi contrattuali in un unico sistema end-to-end certificato, conforme e auditabile.

Crea il tuo team, pubblica il tuo modello personalizzato e condividi in modo sicuro tutte le informazioni e i documenti all’interno del gruppo di lavoro. Permetti a tutti i membri del tuo team di usare il tuo modello in modalità self service, generando flussi negoziali end-to-end, altamente compliant e trasparenti.

Attraverso un’esperienza di sincronizzazione delle informazioni senza interruzioni, Trakti oggi facilita la gestione delle funzioni delle Risorse Umane, semplificando la selezione dei nuovi candidati e i processi di onboarding incrementando al tempo stesso la produttività dei dipendenti.

Vuoi sapere come?
Scopri le funzionalità di Trakti. Clicca qui.