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Rendere esecutivo un contratto sembra un processo abbastanza semplice. È l’ultima fase del processo di gestione dei contratti e molto spesso le aziende cadono nel tranello di non monitorarlo attivamente. Ci sono molte attività che possono andare storte.
Per tutte le aziende è fondamentale imparare a monitorare la fase di esecuzione dei contratti e con questo articolo vogliamo spiegarvi perché è così importante.
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Le nuove tecnologie sono oggi in grado di rendere ‘intelligente’ l’ambiente nel quale lavoriamo e più interconnessi gli attori coinvolti.
La trasformazione digitale dei servizi legali e giudiziari offre l’opportunità di migliorare questi servizi, rendendo più accessibile la loro fruizione.
Gli standard possono facilitare la strada verso la digitalizzazione per l’industria, promuovendo la compatibilità e l’interoperabilità tra prodotti e processi, permettendo la condivisione delle informazioni tra gli attori coinvolti, garantendo al tempo stesso livelli minimi di qualità e sicurezza.
Usare gli standard per i tuoi contratti digitali è una delle strade verso l’innovazione.
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Nel precedente articolo abbiamo anticipato il grande cambiamento grafico che Trakti è pronta a pubblicare.
Di seguito vi spiegherò il processo di creazione del logo dell’azienda; un percorso lungo ed impegnativo ma che ha portato ad un grande risultato.
Buona lettura.
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Trakti ha sentito l’esigenza di rinnovare profondamente il suo design, ispirato dai suoi stessi valori d’innovazione, efficienza e semplificazione dei processi. Dopo quasi un anno di lavoro, siamo pronti a presentarvi una nuova veste grafica per il brand, dallo stile unico, personale e riconoscibile.
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La trasformazione verso i contratti digitali, ossia contratti legalmente stipulati a distanza, ha conosciuto un significativo slancio, con la loro adozione che diventa sempre più diffusa.
La digitalizzazione dei contratti ha di fatto semplificato l’intera procedura, consentendo di automatizzare tutte le fasi pre-contrattuale, inclusa la fase di firma. In molti casi le attività negoziali fra le parti avvengono ancora attraverso un laborioso scambio di email e di formati word con track changes che ne rallentano la velocità e rendono molto laboriosa la comparazione delle modifiche e le procedure interne di condivisione ed approvazione. In ogni caso una volta raggiunto un accordo in genere una delle parti produce un documento in formato pdf che può essere siglato dalla controparte.
Attraverso una piattaforma end-to-end siamo oggi in grado di automatizzare tutte le fasi di una trattativa, dalla negoziazione all’accettazione del contratto, inclusa la firma digitale.
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Per velocizzare il flusso approvativo e acquisizione firme, nel processo di contract management non si può prescindere dal collaborare attivamente e meglio con il proprio team di lavoro, prima ancora di avviare una trattativa con il cliente o il fornitore di turno. Altrettanto importante è riuscire a gestire agilmente l’intera trattativa contrattuale con la controparte, dalla negoziazione dei termini al processo di firma. Tuttavia, il flusso approvativo interno spesso si rivela un percorso a ostacoli e l’acquisizione delle firme – specialmente in tempi di pandemia – non è semplice come dovrebbe. La soluzione? Digitalizzare l’intero processo!
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Cosa significa oggi per un cliente affrontare un processo di onboarding? Spesso vuol dire trovarsi di fronte a un percorso tortuoso, discontinuo, composto magari di comunicazioni in parte digitali e in parte cartacee, con l’utente alle prese con l’invio di scansioni di documenti di identità, di download di file di varia natura, talvolta perfino con l’obbligo di inoltrare documenti via fax. I passaggi necessari si moltiplicano, rendendo difficile la vita dei clienti e anche all’azienda. Ma non deve per forza essere così: la soluzione dall’avviare una procedura di compliant digital onboarding attraverso ad un sistema contrattuale sicuro, agile ed intuitivo.
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