Oggi la trasformazione digitale è essenziale per la crescita aziendale, e lo sviluppo di un’organizzazione integrata rappresenta senza dubbio una scelta strategica. Implementare un sistema agile può migliorare la gestione e le operazioni, consentire un monitoraggio e un controllo più efficaci, riducendo al minimo i rischi che potrebbero impattare sul business aziendale. In questo approccio basato sul “pensiero orientato al rischio”, anche i processi di onboarding dei fornitori si evolvono.

In questo articolo vedremo come implementare il processo di onboarding dei fornitori in modo efficace, efficiente e intelligente.

Un’architettura di gestione intelligente favorisce un’evoluzione collaborativa dell’intero processo di approvvigionamento e trasforma il rapporto cliente-fornitore in una vera partnership, con obiettivi e investimenti condivisi. L’adozione di tecnologie digitali come strumenti abilitanti della trasformazione olistica può semplificare in modo decisivo la gestione dei fornitori per la tua azienda.

Con l’aumento delle procedure complesse, una soluzione integrata di onboarding consente alle aziende di richiedere ai propri fornitori l’adesione a pratiche responsabili e di valutarli in base a criteri specifici. Non è necessario riesaminare i fornitori per ogni incarico: è sufficiente integrare la due diligence e il monitoraggio in un unico sistema. Per le attività di procurement, il Vendor Rating è uno strumento essenziale e flessibile che permette di:

• Selezionare i fornitori in modo più accurato
• Correggere eventuali difetti o prestazioni inadeguate, anche durante il processo
• Coinvolgere l’intera organizzazione nei processi di acquisto

I processi Agile rappresentano un metodo efficace per rendere il procurement più flessibile in ogni fase del ciclo di approvvigionamento. L’integrazione di una soluzione avanzata per l’onboarding dei fornitori consente la raccolta delle informazioni, il monitoraggio delle prestazioni e la gestione dei rischi, il tutto su un’unica piattaforma certificata, integrata e conforme alle normative.

Come implementare l’onboarding dei fornitori con Trakti 

Basata su tecnologia blockchain, la nostra piattaforma end-to-end offre accesso autorizzato a informazioni pre-verificate sui fornitori, accelerando l’onboarding, semplificando la gestione, riducendo il rischio e costruendo un rapporto di fiducia basato sulla trasparenza e sul miglioramento continuo delle condizioni di fornitura.

Grazie ai Trakti Smart Contracts, il monitoraggio dei processi chiave di approvvigionamento, come l’automazione dei pagamenti, la gestione degli obblighi contrattuali con i fornitori e le attività post-assegnazione, diventa semplice e intuitivo.

Gli Smart Contract di Trakti rendono i processi di onboarding e qualificazione dei fornitori più trasparenti e rapidi. È noto che il Vendor Rating ha una funzione preventiva: da un punto di vista strategico, consente di misurare le operazioni e la qualità del fornitore, garantendo il mantenimento della qualifica e lo sviluppo del rapporto con esso. Automatizzando il monitoraggio del Vendor Rating, la qualificazione dei fornitori diventa un processo fluido e sicuro. I processi di procurement più complessi, infatti, possono compromettere le relazioni con i fornitori.

Con Trakti, implementare l’onboarding dei fornitori diventa efficace, efficiente e smart.

Attraverso gli Smart Contracts, puoi ottimizzare e rendere più efficienti i processi, favorendo la condivisione dei dati, la verifica delle informazioni e il miglioramento della collaborazione, creando team trasversali ed eliminando i problemi legati alla fiducia, grazie a un programma strutturato di cooperazione.
Trovare il fornitore giusto è spesso un processo complesso.

Con Trakti, puoi personalizzare il tuo modello di onboarding in base alla struttura della tua azienda, definendo la capacità di un fornitore di garantire specifici beni e servizi e confrontando facilmente i fornitori su diversi criteri. Il nostro modulo di valutazione multi-criterio dei fornitori ti permette di selezionare il miglior fornitore non solo in base al prezzo, ma considerando un’ampia gamma di variabili qualitative e quantitative, rispecchiando ciò che è realmente importante per il tuo business, come:

• Rischi di interruzione della fornitura
• Requisiti normativi
• Conformità agli standard aziendali

Potrai assegnare un punteggio ponderato a ciascun parametro per creare una valutazione coerente e monitorare costantemente le metriche, garantendo contratti sempre vantaggiosi.

La nostra piattaforma offre inoltre integrazioni KYC e AML con software di terze parti per semplificare il controllo, il monitoraggio, gli audit, la verifica dell’identità e i controlli di credito sui fornitori, assicurandone la conformità alle normative e agli standard aziendali. Potrai archiviare tutte le offerte ricevute e visualizzarle facilmente sulla nostra piattaforma, facilitando lo scambio di informazioni all’interno dell’organizzazione e con gli auditor esterni.

DORA e la gestione delle informazioni contrattuali

Con l’introduzione del Digital Operational Resilience Act (DORA), le istituzioni finanziarie devono mantenere un registro delle informazioni per i contratti con fornitori di servizi IT.
Trakti semplifica questo obbligo di conformità automatizzando la registrazione delle informazioni quando le istituzioni finanziarie firmano contratti attraverso la piattaforma.

Questa funzione garantisce che:

• Tutti i campi rilevanti vengano automaticamente compilati in base ai dettagli contrattuali
• Le istituzioni finanziarie rispettino gli obblighi normativi senza intervento manuale
• Un registro centralizzato e tracciabile degli accordi con fornitori IT venga mantenuto

Grazie a questa integrazione, Trakti riduce gli oneri di conformità e aiuta le organizzazioni finanziarie a mantenere la resilienza operativa con il minimo sforzo.

Trakti rivoluziona l’onboarding dei fornitori combinando tecnologia blockchain, smart contracts e automazione della compliance in un’unica soluzione fluida e integrata.
Con la nuova funzionalità per la conformità DORA rivolta alle istituzioni finanziarie, Trakti continua a guidare l’innovazione nella gestione normativa e operativa.

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