Spesso su questo blog abbiamo parlato dell’importanza del contratto, di cosa rappresenta per le aziende e di come questo asset esprima la policy di un’azienda, la visione, la cultura della stessa.
Non solo. Il contratto è il maggior strumento a tutela del professionista.
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La trasformazione verso i contratti digitali, ossia contratti legalmente stipulati a distanza, ha conosciuto un significativo slancio, con la loro adozione che diventa sempre più diffusa.
La digitalizzazione dei contratti ha di fatto semplificato l’intera procedura, consentendo di automatizzare tutte le fasi pre-contrattuale, inclusa la fase di firma. In molti casi le attività negoziali fra le parti avvengono ancora attraverso un laborioso scambio di email e di formati word con track changes che ne rallentano la velocità e rendono molto laboriosa la comparazione delle modifiche e le procedure interne di condivisione ed approvazione. In ogni caso una volta raggiunto un accordo in genere una delle parti produce un documento in formato pdf che può essere siglato dalla controparte.
Attraverso una piattaforma end-to-end siamo oggi in grado di automatizzare tutte le fasi di una trattativa, dalla negoziazione all’accettazione del contratto, inclusa la firma digitale.
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Molte aziende sottovalutano l’importanza del processo di onboarding dei contratti. Il 22% delle aziende dichiara di non avere ancora introdotto un programma strutturale di onboarding al suo interno, mentre il 49% di averne adottato uno ma attivo solo in parte. Un processo di onboarding non completamente attivo, può rivelarsi una scelta devastante per le imprese in grado di incidere sulla produttività dei tuoi dipendenti, aumentare il loro livello di stress non facilitando la connessione tra tutto il team di lavoro, e spingendo inoltre i clienti a scegliere la concorrenza.
Un processo di onboarding semplificato dei contratti invece incrementa il coinvolgimento dei clienti e si rivela vantaggioso sia per i nuovi clienti, sia per quelli esistenti, sia per i manager di un’azienda.
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È stato un anno davvero intenso e finalmente è arrivato il momento di andare qualche giorno in vacanza!
Settembre è comunque alle porte. Tornare al lavoro rilassati ma carichi di nuove idee, può aiutare il tuo business a ripartire alla grande!
Ti proponiamo qui di seguito gli articoli più commentati e apprezzati dai nostri lettori.
Leggerli può aiutarti a tornare al lavoro con nuove idee o spunti per migliorare la compliance e rendere la tua azienda più sostenibile.
L’elenco degli articoli non è in ordine di priorità. Tutti meritano egualmente di essere letti…
Ecco quindi 5 interessanti articoli per te da leggere in vacanza sotto l’ombrellone. ⛱️
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Con l’innovazione tecnologica, un numero sempre maggiore di organizzazioni sta adottando la firma elettronica, in quanto efficiente, sicura, affidabile e rapida rispetto alla firma tradizionale.
La firma tradizionale dei documenti implica la stampa dei documenti, la loro firma, l’invio per posta o anche per e-mail, l’archiviazione, il loro successivo invio e molto altro ancora, il che comporta lo spreco di carta, tempo e denaro.
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Le soluzioni end-to-end sono tecnologie che permettono di monitorare un processo di business dall’inizio alla fine. Una piattaforma end-to-end è quindi una soluzione attraverso la quale è possibile gestire e monitorare l’intero flusso di lavoro, migliorando al tempo stesso anche la customer experience.
Anche il processo contrattuale può avvalersi di una soluzione end-to-end per gestire i contratti, inclusa la firma.
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Stiamo assistendo a rapidi progressi nelle tecnologie digitali che stanno trasformando tutti i livelli della filiera. È una questione di tempo prima che comincino a trasformarsi anche le funzioni degli uffici acquisti rendendo il procurement intelligente. Quello che prima era l’eccezione, ora è la normalità. L’informatica a basso costo e l’archiviazione dei dati, attraverso l’Internet of Things, consente una connettività costante: in futuro assisteremo a modelli di approvvigionamento che saranno più agili, più inclusivi e più orientati ai fornitori.
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