Rendere esecutivo un contratto sembra un processo abbastanza semplice. È l’ultima fase del processo di gestione dei contratti e molto spesso le aziende cadono nel tranello di non monitorarlo attivamente. Ci sono molte attività che possono andare storte.  

 Per tutte le aziende è fondamentale imparare a monitorare la fase di esecuzione dei contratti e con questo articolo vogliamo spiegarvi perché è così importante.   

La fase di verifica dell’attuazione dei termini di un contratto è di solito molto più importante per il suo successo. 

Avere un’eccellente strategia di monitoraggio dell’esecuzione del contratto vi consentirà di guadagnare molto. Non solo la fase di post-esecuzione sarà ben gestita, ma la vostra organizzazione avrà anche accesso a informazioni e approfondimenti cruciali. Queste possono migliorare il processo decisionale della vostra azienda. 

I Vantaggi nel monitorare l’esecuzione del contratto

Quando iniziate a studiare il monitoraggio dell’esecuzione dei contratti e il motivo per cui è importante, noterete i seguenti vantaggi: 

– Maggiore visibilità del contratto, in modo che i responsabili delle decisioni possano avere accesso alle informazioni rilevanti quando sono necessarie. 

• Riduzione del rischio di prendere decisioni sbagliate. 
• Collaborazione efficace tra le parti interessate, grazie alla disponibilità di un processo di gestione standard e di clausole, termini e condizioni contrattuali pertinenti. 
• Riduzione delle incomprensioni grazie all’aggiornamento di tutti sulle questioni correnti. 
• Un passaggio di consegne post-esecuzione del contratto senza soluzione di continuità, soprattutto se ospitato su un sistema basato su cloud. 
• Aggiornamenti e avvisi regolari per aiprincipali stakeholder su dettagli e azioni specifiche importanti, come le date di scadenza e di rinnovo, riducendo così la probabilità di non rispettare le scadenze. 

Il monitoraggio dell’esecuzione dei contratti rivela informazioni critiche sui contratti dell’organizzazione, come la valutazione del rischio dei singoli contratti e dei portafogli di contratti, le strategie per aggiungere valore, il monitoraggio delle prestazioni dei contratti e altre informazioni che promuovono un’eccellente gestione dei contratti dopo l’esecuzione. 

Il futuro del monitoraggio dell’esecuzione dei contratti 

L’automazione è il futuro del monitoraggio dell’esecuzione dei contratti. Le organizzazioni trarranno molti vantaggi dall’adozione di soluzioni che tengono traccia delle prestazioni finanziarie dei contratti: tali piattaforme possono avvisare per ogni fase dell’esecuzione del contratto. Le piattaforme di gestione dei contratti possono segnalare tutte le azioni non conformi, fornire la documentazione legale necessaria, salvaguardare dalle scadenze non rispettate e fornire prove di responsabilità. 

Le soluzioni automatizzate offrono maggiori informazioni sullo stato di ogni rapporto contrattuale. Le organizzazioni possono utilizzarle per creare rapporti di gestione che forniscano le informazioni necessarie per valutare termini quali garanzie, prezzi, garanzie di qualità, livelli di servizio e politiche di restituzione. Le piattaforme di gestione dei contratti offrono un supporto ideale per questo sforzo di valutazione, fornendo la generazione automatica di dati e report su tutti gli aspetti dell’impatto finanziario di un contratto, siano essi positivi o negativi. 

Migliorare il monitoraggio dell’esecuzione del contratto con Trakti 

Le piattaforme di gestione dei contratti come Trakti consentono alle organizzazioni di gestire in modo più semplice ed efficace il processo contrattuale, dalla creazione alla negoziazione fino al completamento. Poiché la gestione dei contratti non termina quando le parti firmano un contratto, le aziende possono assicurarsi di sfruttare tutte le opportunità di profitto. Si tratta di un nuovo modo per mantenere il controllo della fase più cruciale della gestione dei contratti: il monitoraggio dell’esecuzione del contratto e la valutazione delle sue prestazioni. 

Con una soluzione completa di gestione dei contratti come Trakti, è possibile migliorare e facilitare la gestione post-esecuzione. 

L’automazione dei contratti end-to-end di Trakti supporta il vostro team dall’inizio alla fine del processo, facendovi risparmiare tempo e riducendo gli errori. Semplificare il flusso di lavoro con l’automazione dei contratti è un ottimo modo per liberare il tempo del vostro team e ridurre i tempi medi di consegna dell’80%. 

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