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La digitalizzazione dei contratti valorizza il legale in azienda (parte 1)

on Dicembre 9, 2020

La digitalizzazione dei contratti è importante ma qual è il valore economico di un contratto disegnato bene e debitamente concordato tra tutte le parti interessate?

Che importanza hanno le persone che vi ruotano intorno nelle singole fasi dello stesso?

I legali sempre più spesso non si ritrovano nella posizione di offrire prestazioni di valore e di controllo sul lifecycle del contratto, bensì a doversi districare tra problemi che a volte rappresentano solo una gran perdita di tempo e, soprattutto, non compete a loro risolvere. Con La digitalizzazione dei contratti molto può migliorare.

Tempo di lettura: 3 minuti,Photo by Terry and Bill Oxford on Unsplash

Contract Design, evolvere i contratti grazie al software

on Novembre 24, 2020

I contratti, nati per semplificare e dare certezza ai rapporti socio-economici tra le parti, si sono presto trasformati in strumenti di battaglia a causa della via via crescente complessità strutturale e di linguaggio. Il Contract Design è stato quindi affogato da clausole vessatorie, protezioni e in generale un’alzata di scudi nei confronti dell’altro che certo non ha facilitato le relazioni e l’operatività del business. Nascono così incomprensioni e contenziosi che danneggiano il business in termini di reputazione, risorse, ritardi operativi e perdita di progetti.

Sembra però che negli ultimi tempi ci sia un’inversione di rotta, un cambio di prospettiva che sta imponendo la ri-progettazione del linguaggio e del Contract Design .

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Contratti compliant e scalabili: utopia o realtà?

on Novembre 23, 2020

Quante volte ti è capitato di seguire le negoziazioni contrattuali via email, rischiando di perdere informazioni preziose in thread infiniti? Per non parlare delle comunicazioni frammentate tra cliente e azienda, collezionate tra una riunione e l’altra, appuntate sui post-it durante le chiamate di lavoro o intercettate all’interno di qualche messaggino frettoloso, relative alla gestione dello stesso !?!

Quanto tempo avrebbe potuto dedicare il nostro responsabile vendite alle strategie di crescita dell’azienda, se solo avesse avuto a disposizione una piattaforma unificata per la gestione di contratti compliant e scalabili?

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Ripartire durante il Covid: il distanziamento non deve rallentare le aziende

on Ottobre 29, 2020

Come raggiungere nuovi clienti durante l’emergenza sanitaria? Come stringere nuovi importanti accordi in un momento storico in cui gli incontri sono ridotti al minimo?
Gli strumenti per le videoconferenze, i software per collaborazione lavorativa e i gestionali in cloud hanno permesso e stanno permettendo un normale proseguo dell’operatività aziendale. Non si può dire altrettanto, però, per quanto riguarda la chiusura dei contratti da remoto, e quindi non in presenza.
Come chiudere dei contratti ora che gli incontri sono per definizione a distanza, da remoto? Come gestire la raccolta delle firme necessarie per ogni piccolo o grande contratto, a livello interno come a livello esterno?
Le aziende hanno l’esigenza di acquisire la medesima mole di contratti pre-Covid, o persino di aumentarla, pur operando a distanza.

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Troppi contratti cartacei sulla scrivania? Nessun problema: digitalizziamo.

on Ottobre 26, 2020

Dove è finita quella nota spese? Perché quel contratto non è lì dove dovrebbe essere? Chi ha spostato quel faldone senza rimetterlo al suo posto? E chi ha preso quell’ordine che fino a un momento prima era proprio lì, sulla scrivania, in mezzo agli altri fogli?
Non c’è dubbio: noi italiani siamo terribilmente affezionati ai documenti cartacei. In molti, se non hanno in mano il classico “pezzo di carta”, temono di non avere il necessario per lavorare.
Si potrebbe pensare che la digitalizzazione dei contratti sia un processo difficile e persino traumatico per tutte quelle aziende abituate a gestire atti cartacei. Non è affatto così. Anzi, oggi a creare difficoltà è proprio la gestione classica di trattative e contratti, con tutte le problematiche legate alla raccolta delle firme interne ed esterne, alla discussione delle clausole e alla successiva conservazione sicura delle scritture.

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Aziende vs COVID-19: vince chi investe nel digitale!

on Ottobre 13, 2020

L’emergenza COVID-19 ha cambiato profondamente ogni aspetto della vita lavorativa, costringendo piccole, medie e grandi imprese a famigliarizzare con termini come smart working, conference call, e-commerce e firma elettronica a rivedere gli spazi di condivisione – sempre meno fisici e più digitali – così come la gestione dei contratti, documenti e processi interni, relativi alla propria forza lavoro, ed esterni, nei rapporti con i fornitori e i clienti.

Il risultato? Il panorama imprenditoriale italiano, non del tutto pronto ad affrontare un cambiamento di questa portata, ha lasciato trasparire delle lacune consistenti in termini di digitalizzazione. Infatti, nonostante l’OECD abbia evidenziato un incremento degli investimenti nelle tecnologie avanzate rispetto agli anni precedenti, il processo di rinnovamento risulta ancora molto lento, parziale e geograficamente disomogeneo.

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